IAS Advance Logo

 Hysbysiad Preifatrwydd – Gwefan, Marchnata a Gwasanaethau Cleient

Pwy Ydym Ni

Mae Cradle Care Software Ltd (CCS) yn cyflenwi systemau casglu data a dadansoddi disgyblion i'r sector addysg. Yn ystod ein busnes, efallai y byddwn yn casglu a phrosesu eich gwybodaeth bersonol yn unol â’r hysbysiad preifatrwydd hwn ac yn unol â Rheoliadau Diogelu Data Cyffredinol yr UE (GDPR) sydd wedi’u hymgorffori yng nghyfraith y DU yn Neddf Diogelu Data 2018. Mae’r hysbysiad hwn yn darparu gyda’r wybodaeth angenrheidiol ynghylch eich hawliau a’n rhwymedigaethau, ac yn esbonio sut, pam a phryd rydym yn prosesu eich data personol.

Mae swyddfa gofrestredig CCS Ltd yn Hyb Menter Wrecsam, 11-13 Heol Rhosddu, Wrecsam LL11 1AT ac rydym yn gwmni cofrestredig yng Nghymru a Lloegr dan rif cwmni 13629176. Rydym hefyd wedi cofrestru ar Gofrestr Swyddfa’r Comisiynydd Gwybodaeth (rhif cofrestru ZA1311388), a gweithredu fel rheolydd data wrth brosesu eich data.

Sut ydyn ni'n casglu gwybodaeth amdanoch chi?

Rydym yn casglu gwybodaeth amdanoch pan fyddwch yn llenwi ffurflen gyswllt, er enghraifft, neu'n cysylltu â ni mewn ffyrdd eraill i drafod ein cynnyrch a'n gwasanaethau. Byddwn hefyd yn casglu gwybodaeth oddi wrthych os byddwch yn dewis defnyddio ein gwasanaethau. Nid ydym yn defnyddio cwcis ar unrhyw un o’n gwefannau, felly dim ond pan fyddwch yn dewis cysylltu â ni y byddwn yn casglu gwybodaeth.

Gwybodaeth a Gasglwn

Mae CCS Ltd yn prosesu eich gwybodaeth bersonol i fodloni ein rhwymedigaethau cyfreithiol a chytundebol, ac i ddarparu ein cynnyrch a'n gwasanaethau i chi. Ni fyddwn byth yn casglu unrhyw ddata personol diangen oddi wrthych ac nid ydym yn prosesu eich gwybodaeth mewn unrhyw ffordd, ac eithrio fel y nodir yn yr hysbysiad hwn.

Y data personol a gasglwn at ddibenion marchnata yw:
Enw
Enw a chyfeiriad yr ysgol
Ebost ysgol
Rhif Ffôn Gwaith
Rhif Ffôn Symudol
Rydym yn casglu gwybodaeth yn y ffyrdd isod:

Trwy ffurflenni ymholiad ar-lein ar ein gwefan, trwy ymholiadau a gohebiaeth e-bost, trwy ymholiadau ffôn a thrwy wybodaeth a ddarperir gan gleientiaid.

Sut Rydym yn Defnyddio Eich Data Personol

Mae CCS yn cymryd eich preifatrwydd o ddifrif ac ni fydd byth yn datgelu, rhannu na gwerthu eich data heb eich caniatâd; oni bai ei bod yn ofynnol gwneud hynny yn ôl y gyfraith. Byddwn ond yn cadw eich data cyhyd ag y bo angen ac at y dibenion a nodir yn yr hysbysiad hwn. Lle rydych wedi rhoi caniatâd i ni ddarparu cynigion hyrwyddo a marchnata i chi, mae croeso i chi dynnu’r caniatâd hwn yn ôl ar unrhyw adeg drwy roi gwybod i ni dros y ffôn neu drwy e-bost. Yn ogystal, bydd ein holl e-byst yn cynnwys dolen i chi optio allan o gyswllt pellach.

Mae’r dibenion a’r rhesymau dros brosesu eich data personol wedi’u nodi isod, a gall un neu fwy o’r rhain fod yn berthnasol:

Rydym yn casglu ac yn storio eich data personol fel rhan o gyflawni contract gyda chi eich hun, ar gyfer cynhyrchu dogfennaeth.

Rydym yn casglu ac yn storio eich data personol fel rhan o gyflawni contract gyda chi fel contractwr sy'n gweithio gyda ni.

Mae’n bosibl y byddwn yn anfon gwybodaeth farchnata atoch o bryd i’w gilydd lle rydym wedi asesu ei fod o fudd i chi fel cleient ac er ein lles ni. Ni fydd cyswllt o'r fath yn ymwthiol a bydd y data sylfaenol yn cael ei brosesu ar sail buddiannau cyfreithlon.

Eich Hawliau

Mae gennych yr hawl i gael mynediad at unrhyw wybodaeth bersonol y mae CCS yn ei phrosesu amdanoch ac i ofyn am wybodaeth am:

Pa ddata personol sydd gennym amdanoch chi
Pwrpas y prosesu
Y categorïau o ddata personol dan sylw
Y derbynwyr y mae/y bydd y data personol yn cael ei ddatgelu iddynt (er na fyddwn byth yn datgelu unrhyw ddata heb eich caniatâd)
Am ba mor hir rydym yn bwriadu storio eich data personol
Ffynhonnell unrhyw ddata na wnaethom ei gasglu'n uniongyrchol oddi wrthych
Yn ogystal, os credwch ein bod yn cadw unrhyw ddata anghyflawn neu anghywir amdanoch, mae gennych yr hawl i ofyn i ni gywiro a/neu gwblhau’r wybodaeth a byddwn yn ymdrechu i wneud hynny cyn gynted â phosibl.

Mae gennych hefyd yr hawl i ofyn am ddileu eich data personol neu i gyfyngu ar brosesu (lle bo’n berthnasol) yn unol â’r deddfau diogelu data; yn ogystal â gwrthwynebu unrhyw farchnata uniongyrchol gennym ni.

Lle bo’n berthnasol, mae gennych yr hawl i gludadwyedd data eich gwybodaeth (h.y. i dderbyn copïau electronig o’r wybodaeth sydd gennym) a’r hawl i gael gwybod am unrhyw benderfyniadau awtomataidd y gallwn eu defnyddio.

Os byddwn yn derbyn cais gennych i arfer unrhyw un o'r hawliau uchod, efallai y byddwn yn gofyn i chi wirio pwy ydych cyn gweithredu ar y cais; mae hyn er mwyn sicrhau bod eich data yn cael ei ddiogelu a'i gadw'n ddiogel.

Rhannu a Datgelu Eich Gwybodaeth Bersonol

Nid ydym yn rhannu nac yn datgelu unrhyw ran o’ch gwybodaeth bersonol heb eich caniatâd, ac eithrio at y dibenion a nodir yn yr hysbysiad hwn neu lle mae gofyniad cyfreithiol. Rydym yn defnyddio gweinyddwyr data achrededig ISO27001 a weinyddir gan 3ydd parti i storio data; fodd bynnag, mae pob prosesydd sy'n gweithredu ar ein rhan ond yn prosesu eich data yn unol â chyfarwyddiadau gennym ni ac yn cydymffurfio'n llawn â'r hysbysiad preifatrwydd hwn, y deddfau diogelu data ac unrhyw fesurau cyfrinachedd a diogelwch priodol eraill.

Mesurau Diogelu

Mae CCS Ltd yn cymryd eich preifatrwydd o ddifrif ac yn cymryd pob rheswm mesur a rhagofalon i ddiogelu a diogelu eich data personol. Rydym yn gweithio'n galed i'ch diogelu chi a'ch gwybodaeth rhag mynediad, newid, datgelu neu ddinistrio heb awdurdod. Mae ein mesurau diogelwch yn cynnwys:

SSL, TLS, amgryptio, mynediad cyfyngedig, dilysu TG, waliau tân, gwrth-feirws/malwedd, ac ati. Mae'r holl ddata'n cael ei amgryptio wrth drosglwyddo ac wrth orffwys.

Trosglwyddiadau o'r tu allan i'r UE

Mae data personol yn yr Undeb Ewropeaidd yn cael ei ddiogelu gan y Rheoliad Diogelu Data Cyffredinol (GDPR) ond efallai na fydd gan rai gwledydd eraill o reidrwydd yr un safon uchel o amddiffyniad ar gyfer eich data personol. Ni fydd CCS yn storio nac yn trosglwyddo unrhyw ddata y tu allan i'r UE.

Canlyniadau Peidio â Darparu Eich Data

Nid oes rheidrwydd arnoch i ddarparu eich gwybodaeth bersonol i CCS Ltd fodd bynnag, gan fod angen y wybodaeth hon er mwyn i ni allu darparu ein gwasanaethau i chi neu ymateb i'ch ymholiadau, ni fyddwn yn gallu cynnig rhai neu bob un o'n gwasanaethau hebddi.

Pa mor Hir Rydym yn Cadw Eich Data

Dim ond cyhyd ag y bo angen y bydd DASA yn cadw gwybodaeth bersonol ac mae gennym ni bolisïau adolygu a chadw llym ar waith i fodloni'r rhwymedigaethau hyn.

Pan fyddwn yn defnyddio eich manylion ar gyfer marchnata uniongyrchol, byddwn yn cadw data o’r fath hyd nes y byddwch yn ein hysbysu fel arall a/neu’n tynnu eich caniatâd yn ôl.

Cyflwyno Cwyn

Dim ond yn unol â’r hysbysiad preifatrwydd hwn ac yn unol â’r cyfreithiau diogelu data perthnasol y mae CCS Ltd yn prosesu eich gwybodaeth bersonol. Fodd bynnag, os ydych yn dymuno gwneud cwyn ynghylch prosesu eich data personol neu’n anfodlon â’r ffordd yr ydym wedi ymdrin â’ch gwybodaeth, mae gennych hawl i gyflwyno cwyn i’r awdurdod goruchwylio.

Swyddfa’r Comisiynydd Gwybodaeth

Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, Cheshire, SK9 5AF

Ffôn: 0303 123 1113 (cyfradd leol) neu 01625 545 745 os yw'n well gennych ddefnyddio rhif cyfradd genedlaethol

Cyflwyno Cwyn Gwefan: https://ico.org.uk/concerns/handling/
Share by: